政治与公共管理学院立足学校教学质量保障相关工作部署，以课程考核材料无纸化归档作为改革抓手，系统谋划、统筹推进相关实践探索。学院坚持以调研破题、以探索开路、以人工智能技术赋能，在材料治理理念、业务流程、技术应用三个维度同步发力，为教学管理提质增效探索实践路径。

学院将调查研究作为首要环节。由教科办牵头，联合各教研室组建专项工作专班，通过教师座谈、问卷征集、个案剖析等多种形式，全面摸排课程考核材料的类别、数量、流转环节以及执行过程中的现实难点。学院对标学校信息化建设和教学评估相关工作要求，充分借鉴校内外成熟经验，厘清归档范围、归档标准、审核责任、核查方式等核心问题。充分调研不仅摸清了工作底数，也凝聚起改革共识：无纸化归档绝非简单把纸质文件扫描上传，而是对归档标准、岗位职责、业务流程开展一次系统性重塑，用数字化手段保障教学过程管理落到实处。

在充分调研基础上，学院不搞“一刀切”，选取部分课程开展试点工作，以专项检查为契机推动业务流程再造。学院统一归档材料模板与元数据规范，建立“教研室—授课教师—教科办”三级责任链条，确保每一份归档材料来源可查、去向可追。同步搭建电子材料目录，上线在线核验流程，改变期末集中上交材料的传统模式，实现教学全过程材料持续归集。教师提交材料后自动归入统一电子台账，教科办开展在线核验，及时反馈审核意见。针对试点过程中出现的文档格式混乱、文件命名不规范等问题，学院梳理形成负面清单和实操指引，为改革全面推开积累实践经验。

学院将人工智能技术能力嵌入材料归集、校验、查阅利用全流程，实现多个关键环节突破。依托智能识别与结构化抽取技术，系统自动提取材料要素、生成归档目录，把教师从重复性信息录入工作中解放出来；运用智能校验模型，对照课程考核要求自动核验材料完整性、规范性，对缺项、错漏内容实时预警，质量把关模式由传统人工全面排查转变为模型初筛+人工复核；借助语义检索与智能标签技术，以往翻找卷宗档案的繁琐操作，变为系统秒级精准调阅。技术赋能下，教师的工作重心由填报提交材料转变为确认归档，教学管理效能和归档材料质量同步提升。

经过阶段性改革实践，课程考核材料归集效率明显提升，档案调阅响应速度大幅加快，实体档案存储空间压力得到有效释放，绿色低碳办学理念落到实处。电子归档实现材料全流程留痕、全程可追溯，进一步夯实教学质量过程管理的数据基础。不少一线教师反馈，新的业务流程清晰顺畅，事务性工作负担有所减轻，问题反馈也更为及时。无纸化归档带来的，不仅是档案载体形式的变化，更是教学管理工作习惯与治理模式的深层次转变。

课程考核材料数字化归档，是学院推进教学治理现代化的重要切入点。下一步，政治与公共管理学院将以这项改革为样本，持续完善归档材料标准和电子归档管理制度规范，进一步拓展人工智能技术在教学材料质量监测、学情画像、教学改进提升等方面的应用，推动治理数据反哺课堂教学，助力教学质量持续提升。学院将系统总结试点实践经验，形成一套可复制、可推广的实践方案，为学校整体教学管理数字化转型、健全完善教学质量保障体系贡献基层实践智慧。