一、部门简介

秘书处对外统筹兼顾，是学生会负责沟通各部的重要枢纽部门。协助团总支、教科办工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的宣传工作。协助主席团完善工作制度建设及部门建设并配合各部门工作。不仅如此，秘书处对内严谨细致，是高效的执行部门。起草制定学生会内部各项制度规范以及各级学生干部的管理、考核、任免制度并实施落实，独立行使考核权和监督权。协助主席团和各个部门筹备会议安排、会议场地及各种必需设施，分发会议材料，负责各项会议记录。负责学生会档案的建立、存档和保管。协助学院开展各类学术活动、反馈教学信息，活跃校园学习气氛，加强同学的专业技能，为广大同学创设一个优良的求学环境，促进学院教学工作的进步和学生学习情况的改善。

二、部门职责

1.负责起草团总支、教科办及学生会各项工作策划、总结等文字性工作；

2.负责各项会议、活动的会务组织、筹备与记录工作；

3.健全学生会各项规章制度，定期严格、全面考核各级学生干部，负责团总支、学生会档案的建立、存档和保管；

4.安排团总支、学院教学科研办公室值班表，培训值班人员，熟悉办公室值班日常工作；

5.协调学生会各部门工作，加强部门间联系，督促各部门履行职责；

6.财务报销，学生活动财务报销，作为学生与老师的沟通环节；

7.管理物资，学生活动的物资管理，协调保障活动顺利进行；

8.教学情况反馈，反馈同学们在学习中遇到的问题和对老师教学等方面的意见和建议，促进学院教学工作的进步和学生学习情况的改善；

9.组织学生进行《学生手册》的学习与考试，组织学院学风建设和学术活动开展工作；

10.举办或承办学院各类学习活动，如学术活动、辩论演讲、征文比赛、学习经验交流会、调研活动、创新创业项目等，调动同学学习积极性创造性;

11.完成学院交办的其它任务。

三、志愿者要求

1.热爱学生会工作，学习能力强，认真踏实，有较强的上进心和责任感；

2.尊敬师长，团结同学，诚实守信，作风正派，道德品质优良；

3.积极进取，有较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作的能力；

4.吃苦耐劳，态度端正，认真仔细，诚实稳重；

5.学习刻苦努力，学习态度端正，无违纪行为；

6.具有良好的语言表达能力，熟悉办公软件操作。