一、部门简介

秘书处是学生会负责沟通各部的中枢部门，协助团总支工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级学生干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期严格、全面考核各级学生干部，负责学生会档案的建立、存档和保管。

二、部门职责

1.负责起草团总支、学生会各项工作策划、总结等文字性工作；

2.负责团总支、学生会相关档案的管理工作；

3.负责各项会议的记录工作，健全学生会各项规章制度；

4.协调学生会各部门工作，加强部门间联系，督促各部门履行职责；

5.安排团总支值班表，培训值班人员，熟悉团总支值班日常工作；

6.组织社会实践，引导、鼓励广大同学走出校园、走向社会；

7.财务报销，学生活动财务报销，作为学生与老师的沟通环节；

8.管理物资，学生活动的物资管理，协调保障活动顺利进行；

9.拉赞助，与校外联络为学院活动正常开展提供资金支持；

10.完成学院交办的其它任务。

三、干事要求

1.踏实肯干，有较强的上进心和责任感；

2.认真仔细，态度端正；

3.有良好的沟通能力和团队协作的能力；

4.文字表达能力强，熟悉办公室软件操作。