各学院：

为进一步加强学校与社会各界的联系和沟通，推进校院二级校友工作机制建立，充分发挥校友工作围绕中心、服务大局的重要作用，搭建学校与社会、学校与校友、校友与校友之间的交流合作平台，实现互助合作的校友工作体系。各学院要创造条件、有效推进成立学院校友会。现将具体工作通知如下：

一、工作宗旨

学院校友会在学校党委、行政的领导下紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，秉承“沟通搭平台，服务创价值”的工作理念，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，加强校友工作队伍建设，完善校友会体制机制，加大校友资源开发力度，促进加强学校与校友间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，助力学校“一强化两拓展”发展战略实施，为建设成为特色鲜明的高水平应用型大学服务。

二、学院校友会名称

校友会名称：山东青年政治学院+学院+校友分会

三、学院校友会职责

1.根据学校中心任务和重点工作，结合本学院工作实际和发展需要，以目标为导向，凝聚校友力量，创新工作方法，加强与校友在学校人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面的深入合作，充分发挥学院校友会在母校建设发展中的重要作用。

2.加强本学院校友会自身建设。加强对学院校友会的组织领导，完善校友工作机制，注重校友工作队伍建设和管理，提高工作质量和效率，不断提升校友工作水平和能力。

3.加强本学院各层次校友分会建设。创造条件，扎实推进本学院的各地校友会建设，推进以专业、行业等为基础的各层次校友分会建设，完善校友会的组织架构与体系。

4.加强校友联络，建立校友联络机制，注重校友信息数据库和微信校友系统建设，充分发挥专业教师、班主任、辅导员、学生干部等作用，建立全方位、多层次的校友联络网络，做强做足日常校友联络工作。

5.注重校友工作宣传和载体建设，做好本学院校友会网站、校友工作刊物、校友论坛等阵地建设，加大对校友会和校友个人的对外宣传。

6.做好校友回馈母校工作。为校友与母校间的各方面合作积极搭建平台，落实好校友回馈母校的资金、实物等校友捐赠意愿，加强捐赠的使用和管理，为捐赠工作做好服务。

7.协助学生工作部（校友联络办公室），在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。

四、学院校友会机构及其成员

学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。

1.设学院校友会会长1名，由学院党总支书记或院长兼任；

2.副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成；

3.秘书长1名，由学院党总支副书记或副院长担任；

4.副秘书长若干名，由优秀校友代表以及辅导员担任；

5.常务理事和理事若干名，由优秀校友代表、教师代表组成。

五、学院校友会成立步骤及时间安排

（一）2020年2月20日前上报学院校友会筹备工作领导小组名单、各学院校友工作联络员名单。

（二）2020年3月1日前学院校友会筹备工作领导小组完成以下材料申报:

1．向学生工作部（校友联络办公室）提出成立校友会的书面申请；

2．提交校友会理事会推荐名单；

3．学院校友会会长候选名单；

4．学院校友会章程（草案）；

5．成立大会议程。

（三）2020年3月5日前学生工作部（校友联络办公室）完成审批。

1．学生工作部（校友联络办公室）在收到学院校友会筹备委员会的筹备方案后，认真研究，形成审批意见，并将意见及时反馈学院校友会筹备工作领导小组。

2．学院校友会筹备工作领导小组的申请获得批准后，5天内须向学校校友联络办公室提交成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等）。筹备工作领导小组负责成立大会各项筹备工作，学校学生工作部（校友联络办公室）协助指导。

（四）2020年4月15日前召开学院校友会成立大会

学院校友会成立大会议程应包含以下内容：

1．筹备工作领导小组介绍筹备情况；

2．审议并通过学院校友会章程；

3．审议并通过学院校友会理事会成员名单；

4．新任学院校友会会长讲话；

5．分管校领导致辞。

（五）2020年4月20日前提交成立学院校友会相关资料

1．学院校友会理事会组成人员名单及联系方式；

2．学院校友会章程；

3．学院校友会常务理事分工及职责；

4．学院校友会成立大会议程、成立大会材料、与会校友理事信息统计表；

5. 学院校友会成立新闻及图片；

6．学院校友会学年度工作计划。

六、其他注意事项

1.各学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2.各学院在校友会成立过程中，要与学院其他工作相结合，充分考虑人员构成的层次和广度，本着有利于学院的建设与发展，有利于学院与校友间的深入合作，有利于促进学院与社会资源有机结合的原则，统筹考虑，综合安排。

3.各学院校友会成立工作中，学生工作部（校友联络办公室）会将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导，并提供必要的工作支持和保障，为各项工作顺利开展做好服务。

4.相关纸质材料（加盖公章）交学生工作部（校友联络办公室）。

联系人：崔洪滔

联系电话：0531-58997658

电子邮箱：cuiht@sdyu.edu.cn

地址：办公楼126办公室

5. 本通知由学生工作部（校友联络办公室）负责解释。

附件：XX学院校友分会理事会推荐名单一览表

学生工作部（校友联络办公室）

2020年1月2日