各院（部）：

2019年下半年全国大学英语四、六级考试（以下称“四六级考试”）将于12月14日（周六）举行，现需各院（部）组织安排监考教师、调整安排受影响的课程和其他考试准备工作。具体工作要求如下：

一、调课安排

四六级考试时间为2019年12月14日（周六）全天，考场为笃行楼、敏行楼、知行楼的教室，考场区域封楼。届时上述三座教学楼12月14日的课程全部调整到12月15日（周日）上课，地点不变；如遇周末两天课程冲突的，请任课教师自行调课。请各学院及时通知相应的教师与学生，按照调课安排上课。

双馨楼、躬行楼无考试安排，可正常上课。

二、需提前告知学生的注意事项

根据山东省教育招生考试院《山东省教育厅关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》（鲁教招字[2019]6号）的要求，本次四六级考试要求考生必须携带三证（准考证、身份证、学生证），其中无准考证者不准入场，缺少身份证和学生证的可以进入警戒区到考务室登记。

本次四六级考试实施“二次安检”，要求学生只能携带证件、铅笔、中性笔等考试必需物品，其他物品（包括书包、手包、手机、手表、其他电子设备、涂改液、修正带，书本及学习资料等）禁止带入警戒区，请考生将禁带非考试必需物品提前安置好，安检处不负责保管考生物品。

四六级考试期间不允许学生中途离开考场，如因特殊情况一定要离场（如上卫生间），须提前交卷送回考务室等待考试结束才能离场。

三、监考教师安排

本次四级考试共设考场135个，需要监考教师270人；六级考试共设考场64个，需要监考教师128人。请各院（部）按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表（见附件2），各院（部）分管教学副院长（副主任）签字，加盖各院（部）公章，于12月6日下午17：00前报送至办公楼223，并发邮件到190115@sdyu.edu.cn，联系人：储哲哲，电话：15064053522。

临时用工人员（非编制、非人事代理人员）安排监考须填写《劳务费发放信息表》（附件3）。

四、监考人员培训

为进一步加强考务管理工作，确保全国大学英语四六级考试顺利进行，学校提前向各院（部）发放考试注意要点，学院自行组织监考老师学习。考试当天早上，全部监考教师先参加考前考务会（具体时间、地点另行通知），核对手表（监考老师自备手表）。

五、其他考试准备工作

2019年12月13日（周五）下午将在笃行楼、敏行楼、知行楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行环境清理；当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走，以免发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场区域。

教务处    

2019年12月5日