第一章 总则
第一条本社团的名称为启明星青年志愿服务社,即政治与公共管理学院青年志愿者协会。
第二条本社团是在政治与公共管理学院团总支的指导和组织下,由政治与公共管理学院在校同学及其他学院同学自愿参加组建的学生社团组织。
第三条本社团旨在丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活休闲两不误,使大家在学习的同时也能及时地了解和认识社会,并逐步适应社会,认识生活,学会生活。
第四条 社团宗旨
(一)宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作计划,全面贯彻 “知识、能力、人格” 三位一体的方针,引导同学们成为奉献于社会、服务于社会的新时代青年人才。
(二)本社团各项活动与工作展开自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。
第二章组织机构
第一条本社团设会长一名,副会长四名,部长及副部长若干(其中志愿服务部实行中心主任制)。本社团成员必须具备以下品质:
(一)积极参与本社团工作,有一定组织能力;
(二)思想积极上进,坚持党的领导,坚持四项基本原则;
(三)学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良;
(四)工作积极主动,尊重长辈,团结同学,乐于助人,有责任心、爱心,不怕苦,有奉献精神。
第二条社团会长职责
(一)负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
(二)领导各部门及下属组织日常工作,主持工作总例会。
(三)监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
(四)负责社团重大活动的筹备和组织。
(五)加强内部人员的团结,充分调动各部门成员积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第三条副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,由副会长暂代理会长工作。
第四条社团下设秘书部、策划部、网宣部、志愿服务部、财务部和外联部,共五个部门。各部门职能具体为:
(一)秘书部主要职能:
协会秘书部是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。
协会秘书部工作职责:
1.负责协会的日常行政管理工作;
2.负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;
3.负责协会工作人员的招聘、录用及管理;
4.负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;
5.负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;
6.协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;
7.负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;负责协会的财务管理工作;
8.完成理事会决定和会长交办的其它任务;
9.负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;
10.负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,建立协会公众号,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;
11.负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;
12.负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;
13.负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
(二)策划部主要职能:
1.主要负责各项活动的策划工作,协调各个部门之间的关系,在活动中明确各部门职责。
2.协会组织大型集体活动时策划部将大家成功地结合成一个集体,组织大家如何用更好的方式开展活动。
3.进行活动策划以及完善工作,活动时间以及工作人员的调配与安排
4.策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。
5.明细活动内容,包括:活动背景,活动目的,活动形式,活动主题,活动时间、地点,活动执行细则,活动工作分工,活动执行进度表,活动经费预算等。
6.制定各阶段的活动推广计划,制定相应的推广策划方案。
7.活动后进行资料整理以及备案工作。
(三)网宣部主要职能:
网宣部是社团的网络及宣传部门,主要负责社团风采展示、新媒体运营维护以及大型活动的前中后期宣传、跟进工作。
职能:
1.负责社团QQ、微信公众号的建设和日常运营。
2.社团开展活动前期的海报制作、宣传预热等工作。
3. 配合其他部门在活动时进行摄影摄像、结束后的活动跟进新闻稿撰写等。
4.承接社团安排下达的其他任务。
(四)志愿服务部主要职能:
1.志愿工作是指任何人志愿贡献空闲时间,在不为任何的物质报酬下,为改善社会服务,促进社会进步而提供的服务。
2.对社会而言,志愿活动具有以下积极意义:一是传递爱心,传播文明;二是有助于建立和谐社会;三是促进社会进步。
3.本部本着:“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,组织与统筹各项服务活动。
4.目的是培养一批具备较高思想政治素质、有吃苦耐劳、敬业奉献、责任心强的优秀志愿者。
5.立足校园,为学院里举行各种志愿者服务团队。
6.规划、组织青年志愿活动。
7.帮助别人、服务社会,同时传递爱心传播文明。
8.监督并指导相关团体的志愿服务活动并严格遵照志愿服务部章程,负责信息内部的沟通,服务对象的联系。
9.内部划分三个具体项目服务中心:青少年项目服务中心、老年项目服务中心、禁毒宣教项目服务中心。
(五)财务部和外联部主要职能:
财务部:
1. 负责社团会费的统一管理;
2. 负责管理社团各部门的日常活动经费及经费报销;
3. 加强对社团资金的管理及监督力度;
4. 定期向社团汇报经费使用情况,并做财务总结;
5. 处理其他相关财务事宜及财务纠纷。
外联部:
1. 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系,内外协调好社团的关系;
2. 对外扩大社团影响力,提高社团知名度;
3. 对外联系社团举办活动需要的赞助,促进活动的顺利开展;
4. 加强社团与外界的联系,树立社团良好形象。
第五条社团负责人的权利和义务
(一)服从学生处、团委的领导。
(二)定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
(三)组织社团成员开展各项活动。
(四)负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。
(五)培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。
(六)加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。
第四条 社团负责人的退出和除名:
(一)本社团为终身会员制,学生毕业离校,依然是社团一份子。
(二)根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。
(三)有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
(四)不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团组织人员研究可予以开除。
第三章管理制度
社团每月召开两次工作例会。社团成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,社团有权提请对其进行免职。社团重要决议采取投票或举手表决,社团负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。
政治与共管理学院
启明星青年志愿服务社
2014年10月