时间：2018-10-16

各学院：

为加强学生学习过程管理，使学生能够及时了解自己的学业状况，根据《山东青年政治学院学业预警管理办法（试行）》（山青院办字〔2016〕21 号）和《全日制普通本科学生学业预警管理办法》，决定开展本学期学业预警工作。现将有关事项安排如下：

一、预警对象

不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重的学生。

二、预警工作流程

1.各学院梳理汇总本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，向教务处报送《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》（见附件1），本、专科分开统计。

2.填写并向学生下达《山东青年政治学院学业预警通知书》（见附件2），要求被预警学生在通知书上签字确认，将预警情况以适当方式告知学生家长，填写《山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单》（见附件3）。

3.筛查2019届预毕业生学业完成情况，做好学分认定及重修课程替换工作。

三、预警工作要求

1.各学院应通过组织指导学生自查、学院复查的方式开展学业预警工作。指导学生依据专业人才培养方案及本人成绩，进行自我核查，自我预警。

重点指导核查2019届预毕业生已修读课程情况，比对成绩单中“毕业应取得总学分”和“已获得总学分”，确定学生是否能够修满毕业所需学分。

2.各学院要严格依据人才培养方案比对学生已修读课程情况，核查公共选修课和专业选修课的学分取得情况，应根据学生学业预警等级，制订相应预警措施，落实好帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促，及时提醒并指导学生选修并取得缺失的课程学分，以保证顺利完成学业。

3.各学院在做好本学期学业预警工作的同时，应对各年级各专业前后两学期的学生学业预警情况进行比对（按专业），做到全面摸底，准确统计，认真分析专业学生学习状况，将学业预警工作与学风建设联系起来，制定切实可行的措施，，进一步引导学生积极投入学习，为学生顺利完成学业提供必要的保障。

4.各学院应及时归档整理学生学业预警档案，并建立与家长沟通交流的长效机制，不定期向家长反馈学生的学习情况，确保预警工作落到实处，收到实效。

四、材料报送及归档

请各学院将《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》及学业预警总结材料于10月26日（周五）17:00之前报送至教务处学籍与质量管理科核查存档，电子版均发送至邮箱xjk@sdyu.edu.cn。学生及家长反馈等材料由学院自行留档备查。

附件:

1.山东青年政治学院学生学业预警信息统计表

2.山东青年政治学院学生学业预警通知书

3.山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单

教务处   

　　2018年10月16日